《高效时间管理》
发布日期:2019-10-14
课程背景
当今社会,人们很容易陷入忙碌的工作中,但要有效地进行工作就难多了。其中主要的问题来自于时间管理。当然我们每个人拥有的时间是相同的,只是有些人更善于在有限的时间内安排好他们的工作。
不当的时间管理会导致无法按期完成工作,工作失误,与同事和客户的关系破裂,以及业绩低下。最糟的是,压力和恐惧将如同逐渐加速的跑步机给人窒息的感觉。另一方面,时间管理得当的人,感觉工作尽在掌握。他们不会为了赶进度而长时间工作。因此,下班后的生活也就变得怡然自得。
不幸的是,良好的时间管理能力并不是偶然降临的。我们必须要培养这方面的能力,这不仅包括有效地自我管理,还包括如何与人打交道,如何处理电子邮件,电话,会议,及他人的干扰。
不当的时间管理会导致无法按期完成工作,工作失误,与同事和客户的关系破裂,以及业绩低下。最糟的是,压力和恐惧将如同逐渐加速的跑步机给人窒息的感觉。另一方面,时间管理得当的人,感觉工作尽在掌握。他们不会为了赶进度而长时间工作。因此,下班后的生活也就变得怡然自得。
不幸的是,良好的时间管理能力并不是偶然降临的。我们必须要培养这方面的能力,这不仅包括有效地自我管理,还包括如何与人打交道,如何处理电子邮件,电话,会议,及他人的干扰。
课程大纲
第一讲:时间认知
一、时间是什么
1. 时间具有不变性(公正/不可租借)
2. 时间具有不可储存性
3. 时间具有无可替代性
4. 我们在世上的时间,就是我们在世上的生命
二、为什么要进行时间管理
1. 了解时间管理的现状
2. 时间的价值,自己算
3. 时间浪费的症状、原因
三、了解浪费时间的因素及对策
1. 如何应对过多的电话(技巧)
2. 如何组织、实施和控制会议(技巧)
3. 如何防止和应对各种干扰
4. 如何通过有效的沟通来节约时间
5. 如何对待你的不速之客
6. 如何更好的防止救火行为
第二讲:高效时间管理
一、时间陷阱
1、能运用时间管理和自我管理原理
2、撰写时间日志
3、确定浪费时间的10种原因
4、列行动计划来减少时间浪费
4、每天多两个小时用来提高生产力
情境教学片:《时间陷阱》
工具:
1、最浪费时间的清单
2、时间难题的解决方法
3、个人行动方案
4、分析自己的时间日志
二、高效时间管理
1、时间管理方面存在的问题
2、管理时间的30种简单技巧
3、提高时间管理技巧
4、时间管理矩阵
情境教学片:《时间管理30个技巧》
工具:
1、时间管理方面存在的问题自检表
2、有效地管理时间行动计划表
3、时间管理矩阵图
一、时间是什么
1. 时间具有不变性(公正/不可租借)
2. 时间具有不可储存性
3. 时间具有无可替代性
4. 我们在世上的时间,就是我们在世上的生命
二、为什么要进行时间管理
1. 了解时间管理的现状
2. 时间的价值,自己算
3. 时间浪费的症状、原因
三、了解浪费时间的因素及对策
1. 如何应对过多的电话(技巧)
2. 如何组织、实施和控制会议(技巧)
3. 如何防止和应对各种干扰
4. 如何通过有效的沟通来节约时间
5. 如何对待你的不速之客
6. 如何更好的防止救火行为
第二讲:高效时间管理
一、时间陷阱
1、能运用时间管理和自我管理原理
2、撰写时间日志
3、确定浪费时间的10种原因
4、列行动计划来减少时间浪费
4、每天多两个小时用来提高生产力
情境教学片:《时间陷阱》
工具:
1、最浪费时间的清单
2、时间难题的解决方法
3、个人行动方案
4、分析自己的时间日志
二、高效时间管理
1、时间管理方面存在的问题
2、管理时间的30种简单技巧
3、提高时间管理技巧
4、时间管理矩阵
情境教学片:《时间管理30个技巧》
工具:
1、时间管理方面存在的问题自检表
2、有效地管理时间行动计划表
3、时间管理矩阵图
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